Blog

Współczesny biznes potrzebuje nie tylko sprawnej komunikacji i precyzyjnych procesów, ale także niezawodnych rozwiązań w zakresie druku. W wielu branżach, takich jak produkcja, handel czy administracja, codziennością staje się konieczność drukowania setek, a nawet tysięcy dokumentów dziennie. Właśnie z myślą o takich potrzebach firma Proxer Sp. z o.o. oferuje dzierżawę i sprzedaż urządzeń wysokonakładowych dla firm w Warszawie i okolicach.

Dla kogo są przeznaczone urządzenia drukujące do dużych nakładów?

Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne o podwyższonej wydajności to rozwiązanie dla firm, które:

• Codziennie drukują instrukcje obsługi, karty gwarancyjne, certyfikaty, ulotki informacyjne
• Potrzebują niezawodnego sprzętu do produkcji broszur, katalogów, insertów reklamowych
• Obsługują print-room wewnętrzny – np. w biurze projektowym, agencji reklamowej, dziale marketingu
• Chcą mieć pełną kontrolę nad jakością, dostępnością i bezpieczeństwem materiałów drukowanych
• Szukają alternatywy dla kosztownego outsourcingu usług poligraficznych

Typowi klienci Proxer to m.in. fabryki mebli, producenci urządzeń AGD, importerzy sprzętu z Azji, którzy muszą dołączać do swoich produktów instrukcje w języku polskim, etykiety produktowe czy karty montażowe. Wysokiej klasy urządzenia drukujące umożliwiają realizację tych zadań na miejscu – bez konieczności zlecania druku na zewnątrz.

Co wyróżnia urządzenia wysokonakładowe dostępne w ofercie Proxer?

W ofercie posiadamy nowoczesne, półprodukcyjne urządzenia od czołowych producentów – Xerox, Epson, Canon – które doskonale sprawdzają się w intensywnym środowisku pracy. Są to maszyny przystosowane do druku:

• w formacie A3+
• na papierach niestandardowych (kredowanych, syntetycznych, kolorowych)
• o zróżnicowanej gramaturze – nawet do 350 g/m²
• z możliwością automatycznego wykańczania (zszywanie, składanie, broszurowanie)

Urządzenia takie jak Xerox VersaLink C9000, Epson WorkForce Enterprise AM-C6000 czy Canon imagePRESS C170 to synonim szybkości, precyzji i jakości – oferują wydajność rzędu 55–60 stron na minutę przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości kolorów i niskiego kosztu eksploatacji.

Dzierżawa urządzeń drukujących – korzyści dla biznesu

Dlaczego warto postawić na dzierżawę drukarki produkcyjnej zamiast zakupu? Model Managed Print Services (MPS) pozwala na:

• Brak kosztów inwestycyjnych – nie kupujesz drogiej maszyny, tylko ją wynajmujesz
• Stałą opiekę serwisową i wsparcie techniczne
• Dostawy materiałów eksploatacyjnych w ramach umowy (tonery, tusze, części)
• Monitorowanie zużycia i optymalizację kosztów druku
• Rozliczenie za faktyczny wolumen wydruków

To rozwiązanie szczególnie korzystne dla firm, które chcą drukować wewnętrznie w dużym wolumenie, ale nie chcą zajmować się serwisowaniem, przestojami czy logistyką materiałów eksploatacyjnych.

Print-room we własnej firmie? To się opłaca

Tworząc własny print-room w firmie, zyskujesz:

• Pełną kontrolę nad czasem realizacji – wydruki „na już”, bez czekania na zlecenia zewnętrzne
• Możliwość testów kolorystycznych i personalizacji nakładów
• Większą elastyczność – drukujesz tylko to, czego naprawdę potrzebujesz
• Zmniejszenie ilości zapasów i odpadów
• Poufność – dokumenty nie wychodzą poza Twoją firmę

Proxer – lider dzierżawy urządzeń do druku w Warszawie

Jako firma z wieloletnim doświadczeniem w branży druku i MPS, oferujemy nie tylko sprzęt, ale kompleksowe doradztwo i wsparcie. Pomagamy dobrać odpowiednie urządzenie drukujące do dużych nakładów, dostosowane do potrzeb Twojego biznesu, niezależnie od branży.Działamy lokalnie – obsługujemy klientów w Warszawie i całym województwie mazowieckim. Oferujemy szybki serwis, instalację, wdrożenie i szkolenie użytkowników.

Zamień outsourcing na niezależność – skontaktuj się z nami

Jeśli chcesz:

• Obniżyć koszty druku
• Skrócić czas realizacji materiałów
• Poprawić jakość i elastyczność komunikacji z klientami

Skontaktuj się z nami – przygotujemy ofertę dzierżawy urządzenia drukującego skrojoną na miarę Twojej firmy.

o producentach drukarek

Oto kilka ciekawych i zaskakujących faktów z historii firm Xerox, Konica Minolta, Brother, Canon, HP i Epson:

Managed Print Services, w skrócie MPS, to model usług, który pozwala firmom zoptymalizować i zautomatyzować procesy druku. Dzięki MPS przedsiębiorstwa mogą skupić się na swoich głównych zadaniach, zostawiając zarządzanie drukiem specjalistom. MPS obejmuje nie tylko dostarczanie i serwisowanie urządzeń, takich jak drukarki i kserokopiarki, ale także monitoring, dostarczanie materiałów eksploatacyjnych oraz analizę potrzeb i kosztów związanych z drukiem.

Dlaczego warto rozważyć wdrożenie MPS?

W dzisiejszym świecie biznesu, efektywność i optymalizacja kosztów mają kluczowe znaczenie. Usługi MPS pozwalają firmom:

• Zredukować koszty – Zamiast samodzielnie inwestować w sprzęt i dbać o jego serwis, firmy mogą płacić miesięczną opłatę za kompleksową obsługę. Dzięki temu nie muszą martwić się o koszty napraw czy zakupu tuszu.
• Zwiększyć efektywność pracy – Profesjonalne zarządzanie sprzętem zapewnia nieprzerwane działanie urządzeń. W przypadku awarii, serwis reaguje natychmiast, minimalizując czas przestojów.
• Zwiększyć bezpieczeństwo danych – Nowoczesne rozwiązania MPS obejmują zaawansowane zabezpieczenia. Drukowane dokumenty są chronione przed nieupoważnionym dostępem, co jest szczególnie ważne w przypadku firm przetwarzających dane osobowe.
• Zmniejszyć wpływ na środowisko – Dzięki optymalizacji drukowania i redukcji zużycia papieru, firmy mogą wspierać zrównoważony rozwój. MPS pomaga zredukować niepotrzebne wydruki oraz monitorować zużycie energii.

Jak działają usługi MPS?

Wdrożenie MPS zaczyna się od szczegółowej analizy potrzeb firmy. Dostawca usługi ocenia aktualne urządzenia, procesy i koszty druku. Następnie proponuje optymalne rozwiązania, które mogą obejmować leasing nowych urządzeń, wdrożenie systemów monitoringu oraz automatyczne dostawy materiałów eksploatacyjnych.Po podpisaniu umowy, dostawca przejmuje odpowiedzialność za utrzymanie sprzętu, a także regularnie analizuje i optymalizuje procesy druku. Dzięki temu firma korzystająca z MPS może elastycznie dostosowywać swoje zasoby do zmieniających się potrzeb.

Najważniejsze korzyści MPS w praktyce

• Monitorowanie w czasie rzeczywistym – Dostawca MPS jest na bieżąco informowany o stanie urządzeń. W przypadku niskiego poziomu tuszu lub papieru, automatycznie wysyłane są materiały do uzupełnienia.
• Dostosowanie do potrzeb klienta – Każda firma jest inna, dlatego MPS jest elastyczny i dopasowany do indywidualnych potrzeb, co pozwala na wybór odpowiednich urządzeń i usług.
• Oszczędności na materiałach eksploatacyjnych – Dzięki planowanemu zarządzaniu dostawami, firmy mogą obniżyć koszty związane z zakupem materiałów i uniknąć zbędnych zapasów.

Dla kogo jest przeznaczony MPS?

MPS sprawdzi się zarówno w małych firmach, jak i dużych przedsiębiorstwach. Małe firmy mogą ograniczyć koszty poprzez wynajem sprzętu, zamiast kupować własne urządzenia. Z kolei duże przedsiębiorstwa zyskują kontrolę nad rozproszonymi zasobami drukującymi, co pozwala na skuteczne zarządzanie ich użytkowaniem oraz pełną kontrolę nad kosztami.

Podsumowanie

Managed Print Services to nowoczesne rozwiązanie dla firm, które chcą obniżyć koszty druku, poprawić wydajność oraz zwiększyć bezpieczeństwo dokumentów. MPS oferuje pełną obsługę: od analizy i doradztwa, przez dostawę i serwisowanie sprzętu, aż po stałe monitorowanie i optymalizację procesów. Dzięki wdrożeniu MPS Twoja firma może skupić się na rozwoju, a kwestie związane z drukiem pozostawić profesjonalistom.